Preencher atributos utilizando a ficha técnica

A ficha técnica é uma funcionalidade do ANYMARKET que é utilizada para criar ou complementar atributos faltantes no cadastro do produto. O uso dessa funcionalidade pretende trazer clareza na hora de saber quais são os atributos obrigatórios que precisam ser preenchidos para que seu produto tenha sucesso no processo de publicação, mas também, agilidade nesse preenchimento, permitindo que seja feita de forma massiva.

Atualmente a ficha técnica está adaptada para auxiliar no preenchimento de atributos dos marketplaces MERCADO LIVRE e AMAZON, mas futuramente também será possível gerar planilhas de outros marketplaces.

• Onde acessar a Ficha Técnica
• Entendendo a planilha
• Preenchendo a planilha
• Realizando o upload da planilha

Onde acessar a Ficha Técnica

A funcionalidade pode ser encontrada acessando pelo menu lateral a tela de tarefas em lote, onde poderemos encontrar a opção "Complete a ficha Técnica de seus Produtos em Lote":


Ao clicar em "baixar planilha do produto" seremos solicitados a escolher um marketplace para qual desejamos preencher os atributos.

O preenchimento dos atributos via planilha de ficha técnica é feito por categoria. Por este motivo a funcionalidade permite escolher uma ou mais categorias que queiramos exportar. Uma vez feita a seleção será gerada uma planilha que trará todos os produtos correspondentes às categorias selecionadas com os respectivos atributos. À direita temos também um indicador de quão aderente o seu cadastro está aos atributos esperados pelo marketplace.

Uma vez que as categorias desejadas foram selecionadas, basta clicar em "Baixar planilha" que ela será gerada em seguida e ficará disponível na listagem exibida quando você clicar em "histórico de exportações" . Aqui você consegue realizar o download da planilha gerada.

Entendendo a planilha

Depois de fazer o download e abrir a planilha você irá se deparar com uma tela semelhante à imagem abaixo:

Essa primeira aba "ajuda" é uma orientação breve de como o o preenchimento da planilha funcionará. 

Logo abaixo encontraremos as abas da planilha que correspondem às categorias que foram selecionadas para exportação. Cada categoria selecionada no passo anterior será separada em uma aba a parte que trará sua listagem própria de produtos e atributos correspondente à categoria selecionada.

A planilha pode também trazer alguns campos já preenchidos. Isso acontecerá se no produto já houver um atributo com dados pré-existentes. Caso contrário as células virão em branco aguardando o preenchimento.

A primeira célula no topo da planilha é o cabeçalho. Ela indicará o tipo de informação que será encontrada ou preenchida nas células abaixo.

Entre as primeiras colunas está a do "Titulo do produto" que servirá para indicar à qual produto os atributos pertencem.

Os produtos são dispostos nas linhas, de modo que cada linha do produto corresponderá à um produto. Já os atributos ficam dispostos ao longo das colunas.

Repare também que estes primeiros campos do produto tem o fundo das células preenchido com tonalidade cinza. Isto é um indicador de que estes dados não devem ser alterados e, caso sejam, não serão atualizados no produto ao realizar o upload da planilha. Estas informações são disponibilizadas apenas como guia e a título de consulta.

O preenchimento de fato, devera acontecer nas células seguintes que trazem os nomes dos atributos. Estes podem aparecer de três formas:

 

Células com esse tipo de formatação vermelha são de preenchimento obrigatório e a falta dessas informações no cadastro do produto implicará na rejeição do produto no processo de publicação.

Células com esse tipo de formatação verde não são de preenchimento obrigatório, mas recomendados. São atributos que o marketplace pode utilizar para melhorar o ranqueamento e a relevância do seu anúncio na plataforma deles.

Nem todos os marketplaces trabalham com atributos recomendados, por isso é normal que não apareça em todas as planilhas geradas.


 

Por fim temos as células com formatação cinza, estes atributos são de preenchimento opcional. Via de regra não são exigidos pelo marketplace e também não movem ponteiros de qualidade, mas podem ser informações relevantes que você pode complementar caso acho interessante.

Preenchendo a planilha

Ao preencher as células dos atributos a grande maioria delas permitirá o preenchimento livre, isto é, aceitará qualquer valor digitado. Contudo, pode acontecer da célula ser um campo selecionável. Por exemplo:

Nestes casos é necessário que a célula seja preenchida com um dos valores listados, pois correspondem aos valores que são aceitos e esperados pelo marketplace para aquele tipo de atributo.

Realizando o upload da planilha

Após terminar o preenchimento das informações, basta realizar o upload para que os dados sejam inseridos no cadastro do seu produto.

Nesse caso, o upload pode ser realizado tanto clicando em "importar planilha" lá na tela onde fizemos a exportação da planilha:


Ou acessando pela tela de "tarefas em lote" o "Enviar planilha preenchida":


Depois de enviado, basta aguardar o processamento da planilha para que os dados sejam inseridos no cadastro do produto. Você também pode ao fim do processamento de upload, acessar um relatório verificando se todo o upload foi feito com sucesso, ou se não foi possível processar alguma linha específica.

Em caso de dúvidas sobre a funcionalidade de completar a ficha técnica de seus produtos em lote, entre em contato com o nosso suporte através do canal disponível no seu plano. Assim, algum analista especialista em ANYMARKET te auxiliará no que for necessário!