Picking List: Lista de separação por produtos

A lista de separação agrupada por produto facilita a organização do processo de picking, reunindo todos os itens de um mesmo produto de diferentes pedidos em uma única coleta. Isso reduz erros de separação, melhora a produtividade e acelera o atendimento aos pedidos.

Recurso disponível para os planos: Performance e Enterprise.

Neste artigo:

• O que você precisa antes de começar
• Como habilitar a lista de separação por produto
• Como realizar a separação de pedidos
• Boas práticas
• Dúvidas frequentes

O que você precisa antes de começar

• Acesso ao menu Configurações > Parâmetros para habilitar a funcionalidade
• A funcionalidade de separação precisa estar habilitada antes de ativar o agrupamento por produto
• Pedidos com situação PAGO ou FATURADO disponíveis na tela de expedição
• Para exibir a localização do produto na lista: o campo de localização precisa estar preenchido em Estoque > Listagem de Estoque

Como habilitar a lista de separação por produto

1. Acesse o menu Configurações > Parâmetros.
2. Clique na aba Expedição.
3. Caso a separação ainda não esteja ativa, habilite-a clicando em "Habilitar separação".
4. Ative o agrupamento por produto clicando em "Agrupar itens na lista de separação por produto".
   

[Inserir imagem: tela de Configurações Parâmetros Expedição com os parâmetros "Habilitar separação" e "Agrupar itens na lista de separação por produto" ativados]

Como realizar a separação de pedidos

1. Acesse a tela de expedição.
   Vá para o menu Vendas > Expedição.
   
   Será exibida uma listagem com todos os pedidos com situação PAGO ou FATURADO que ainda não foram separados. É possível rastrear um pedido pela pesquisa utilizando: número da nota fiscal, chave da nota fiscal, ID ou código do pedido no marketplace, dados do cliente, entre outras informações. Também estão disponíveis filtros por período, marketplace ou status.
2. Crie a lista de separação.
   Selecione os pedidos que serão incluídos e clique no botão "+ Criar lista de separação".
3. Aguarde a geração da lista.
   Aguarde alguns segundos para que a lista seja gerada. Assim que concluir, clique no botão "Imprimir".
   
4. Imprima e utilize a lista.
   Realize a impressão da lista de separação e utilize-a para coletar os produtos no estoque. Com o agrupamento por produto ativo, os itens estarão organizados por tipo de produto, independentemente do pedido de origem.
   

Boas práticas

• Preencha o campo de localização dos produtos em Estoque > Listagem de Estoque para que a posição no estoque apareça na lista e agilize a coleta.
• A separação por produto é especialmente indicada para operações com alto volume de pedidos contendo itens repetidos — ela permite coletar todos os itens de um mesmo produto de uma vez, antes de distribuí-los aos respectivos pedidos.
• Não é obrigatório imprimir a lista de separação para avançar um pedido à conferência. Utilize o botão "Avançar p/ conferência" quando necessário.
• Para reimprimir uma lista, acesse o botão "Histórico das listas" — as listas ficam disponíveis por 7 dias.

Dúvidas frequentes

Onde preencho a localização do produto no estoque?
A localização é preenchida em Estoque > Listagem de Estoque.

É obrigatório imprimir a lista de separação para conferir um pedido?
Não. É possível clicar em "Avançar p/ conferência" e o pedido será enviado para a conferência sem necessidade de impressão da lista.

Qual é o formato de impressão da lista de separação?
A lista é gerada em formato PDF. Recomendamos a impressão em papel A4.

Como reimprimir uma lista de separação?
Acesse o botão "Histórico das listas". As listas ficam disponíveis para reimpressão por 7 dias.

O que o contador de pedidos na aba Separação considera?
Todos os pedidos com status "A separar" nos últimos 120 dias.

Qual é a diferença entre separação por pedido e por produto?
A separação por pedido envolve coletar todos os itens de um pedido de uma vez para entregá-lo completo. Já a separação por produto agrupa todos os itens de um mesmo produto de diferentes pedidos, facilitando a coleta por tipo de item antes de distribuí-los aos respectivos pedidos. A separação por pedido é mais focada no atendimento individual; a por produto otimiza o picking e a movimentação no estoque.

É possível saber a data e o usuário que realizou a separação?
Sim. Acesse a timeline do pedido na tela de Vendas. No momento em que a separação ocorre, o evento é registrado automaticamente com data, hora e o usuário que realizou a ação.

É possível saber a data e o usuário que reverteu o pedido para "A separar"?
Sim. Acesse a timeline do pedido na tela de Vendas. A ação "Voltar para a separação" também é registrada automaticamente com data, hora e o usuário responsável.

Em caso de dúvidas, entre em contato com o suporte.